Kalkulator techniki Pomodoro

Nauka do egzaminów lub próba bycia najlepszym w swojej pracy nie zawsze przychodzi łatwo. Czasami nie możesz się skupić, innym razem nie możesz wymyślić, jak zorganizować swoją pracę, aby jak najlepiej wykorzystać swój czas. Dzięki kalkulatorowi techniki Pomodoro pokażemy ci jak zaplanować swój czas zgodnie ze słynną metodą poprawy produktywności. Powiesz nam, co planujesz zrobić w danym dniu roboczym, a my obliczymy, ile czasu spędzisz na pracy, ile na odpoczynku, i jakie będą interwały robocze w ciągu całego dnia. Gotowy/a do rozpoczęcia podróży na szczyt efektywności?

Nigdy nie jest za późno na pracę nad sobą! Sprawdź nasz kalkulator alternatyw mediów społecznościowych oraz kalkulator alternatyw dla oglądania telewizji 🇺🇸, aby dowiedzieć się, jak lepiej spędzać wolny czas.

Istnieje wiele metod zwiększania produktywności, lecz to właśnie Pomodoro jest uważana za jedną z najlepszych.

Technika Pomodoro to metoda oparta na 25-minutowych okresach pracy oddzielonych przerwami. Jej twórca, Francesco Cirillo, jako student chciał robić możliwie jak najwięcej w jak najkrótszym czasie. Wziął minutnik i wymyślił technikę Pomodoro. Dlaczego pomodoro? Po włosku pomodoro oznacza pomidora. Cirillo odmierzał czas pracy za pomocą minutnika kuchennego w kształcie pomidora.

Podstawą techniki Pomodoro jest 25-minutowy okres ciągłej pracy, znany jako pomodoro. Po pierwszym, drugim i trzecim pomodoro następuje krótka przerwa trwająca od trzech do pięciu minut. Raz na cztery pomodoro robisz dłuższą, 15-30-minutową przerwę. Cirillo sugeruje, że nie powinieneś/aś myśleć o czasie, najlepiej jest użyć minutnika, ponieważ dzięki temu możesz poświęcić całą swoją uwagę na pracy. I to wszystko! Po prostu wybierz zadanie, ustaw minutnik i zabierz się za swoje obowiązki.

Nie możesz rozpocząć dnia bez filiżanki gorącej kawy? Sprawdź nasz kalkulator pobudzenia kofeinowego 🇺🇸, aby zoptymalizować swoją energię!

Technika Pomodoro ma być prosta. Wszystko, co musisz zrobić, to wykonać te sześć kroków:

1. Stwórz listę rzeczy do wykonania.📝

2. Ustaw minutnik na 25 minut. ⏰

3. Pracuj, pracuj, pracuj! Staraj się nie rozpraszać. 👩‍💻

4. Odznaczaj każde wykonane zadanie.☑️

5. Zrób sobie krótką przerwę. Unikaj sięgania po telefon. Spróbuj się rozciągnąć, pomedytować lub zrobić sobie filiżankę herbaty.☕️

6. Rób dłuższe przerwy co cztery pomodoro.🧘‍♂️

Na swojej stronie internetowej Cirillo omawia również, jak zwiększyć skuteczność swojej techniki. Zaleca tworzenie list rzeczy do zrobienia i terminów. Radzi również oszacować, ile pomodoro zajmie poszczególny projekt, abyś mógł/a dokładnie zaplanować swoją pracę w ciągu tygodnia lub miesiąca.

Podczas pracy w trybie pomodoro ważne jest, aby się nie rozpraszać. Dlatego nie zaleca się pracy w domu — miejscu, w którym masz do posprzątania kuchnię lub pranie do wywieszenia. Lepiej udać się do kawiarni lub biblioteki. Ale dla większości ludzi przekładanie rzeczy do zrobienia jest nieuniknione. Nawet mając ustalony harmonogram, czasami zdarza nam się przewijać media społecznościowe lub zastanawiać się, co zjeść na obiad. A potem zastanawiamy się: Co powinienem/am teraz zrobić? Wrócić do pracy? Czy zaliczyć ten czas jako przerwę? Dla takich osób metoda Pomodoro działa tylko wtedy, gdy przestrzegają ścisłego harmonogramu.

Właśnie dlatego stworzyliśmy ten kalkulator! Po prostu wprowadź godzinę, o której chcesz rozpocząć pracę i jak długo chcesz pracować, a nasz kalkulator stworzy dla ciebie spersonalizowany harmonogram. Nawet jeśli rozproszysz się na kilka minut w środku pomodoro — wróć do pracy! Nie obwiniaj się, jeśli na początku masz trudności z przestrzeganiem planu. Nawet produktywność wymaga praktyki!

Dobrze jest stosować więcej niż jedną metodę produktywności. Technika Pomodoro pomaga w zarządzaniu czasem, ale harmonogram nie powie ci, które zadania wykonać w pierwszej kolejności i jak zrobić to szybciej. Czytaj dalej, aby poznać inne sposoby na poprawę produktywności!

Produktywność to coś więcej niż zarządzanie czasem. Jeśli jesteś zmęczony/a lub pozbawiony/a motywacji, nawet najlepsza metoda nie będzie trwała. Oto kilka zmian, które możesz wprowadzić, aby poprawić swoją wydajność:

1. Motywuj się

Wyznacz sobie cel, stwórz tablicę planów i marzeń, czytaj biografie lub oglądaj wywiady z ludźmi sukcesu, którzy cię inspirują. To od ciebie zależy, co cię motywuje, ale kiedy to zrobisz, praca stanie się łatwiejsza.

2. Śpij

Niedobór snu może pogorszyć twój nastrój, pamięć i wydajność. Nieregularny rytm snu jest również powiązany z wieloma chorobami serca, otyłością i cukrzycą. Jeśli chcesz wiedzieć, ile powinieneś/aś spać, aby być w najlepszej formie, sprawdź kalkulator snu.

3. Utrzymuj porządek

Uporządkuj swoje miejsce pracy. Może to być twoje biurko, skrzynka pocztowa lub lista rzeczy do zrobienia. W czystym otoczeniu i z jasno określonym celem praca będzie przyjemniejsza oraz bardziej efektywna.

4. Kreuj nowe, zdrowsze nawyki

Stanie się osobą produktywną nie przychodzi z dnia na dzień. Spróbuj wyrobić w sobie nawyk zdrowszego odżywiania się i wysypiania się. Może poranna lub wieczorna rutyna mogłaby mieć pozytywny wpływ na twoje codzienne życie? Wybierz rower zamiast samochodu. Nie musisz od razu zmieniać całego swojego życia. Jeśli nie pijesz dużo wody, zacznij od wypijania jednej szklanki wody każdego ranka. Nawodnienie ma ogromny wpływ na koncentrację i poziom energii. Pamiętaj: kluczem do sukcesu jest wytrwałość i konsekwencja.

5. Nie rób wszystkiego na raz

Kiedy wykonujemy wiele zadań jednocześnie, pracujemy wolniej i mniej wydajnie. Skup się na jednym zadaniu na raz. Jeśli pracujesz nad dużym projektem, podziel go na mniejsze zadania. Będzie to mniej przytłaczające i łatwiej będzie ci zacząć.

6. Nagradzaj się

Znajdź rzeczy, które sprawiają ci przyjemność. Może to być spotkanie z przyjaciółmi, spacer lub słodka przekąska. Obok listy rzeczy do zrobienia zrób listę nagród. Po wykonaniu zadania, ukończeniu projektu lub zdaniu egzaminu zrób coś, co wywoła uśmiech na twojej twarzy. Może naucz się jak zrobić idealne naleśniki 🇺🇸?

Wyobraź sobie, że masz idealny dzień pracy. Wszystkie zadania zostały wykonane, nic cię nie rozpraszało, obiad dodał ci energii. Twój plan zakładał pracę do 16:00, a jest już 15:30. Możesz albo udać się na zasłużony odpoczynek, albo... poświęcić ten czas na dodatkową pracę i dzięki temu mieć mniej obowiązków następnego dnia! Ale czym jest wzmożona produktywność i jak ją osiągnąć?

Wzmożona produktywność może się przydać, gdy uczysz się nowej umiejętności, ćwiczysz prezentację lub próbujesz zapamiętać niezliczone definicje na egzamin. Zwykle uczymy się, aż coś zapamiętamy, a następnie przechodzimy do następnego tematu. Jednak badania pokazują, że lepszym sposobem może być ćwiczenie tego co już znamy. Załóżmy na przykład, że masz jutro wygłosić prezentację i ćwiczysz przed lustrem swoje przemówienie. Zamiast denerwować się następnego dnia, że czegoś zapomniałeś/aś, poświęć więcej czasu na ćwiczenie wieczorem, nawet jeśli myślisz, że masz to opanowane. Praktyka czyni mistrza. Więcej praktyki sprawia, że jest trwała.

Pracując nad tym artykułem, korzystaliśmy z kilku interesujących stron internetowych. Sprawdź je!

• Strona Francesco Cirillo

• Lifehacker.com - Artykuł Nicka Douglasa

• Scientific American

8 pomodoro to 4 godziny 40 minut zakładając, że cykl pomodoro to 25(praca)-5(krótka przerwa)-20(długa przerwa). Zobaczmy, jak możemy to policzyć.

1. Zanotuj czas rozpoczęcia pracy i dodaj 25 minut pierwszego pomodoro.
2. Dodaj do tego 5 minut przerwy. Łącznie zajmie to 30 minut.
3. Powtórz tę czynność cztery razy, upłyną 2 godziny.
4. Teraz czas na długą przerwę, 20 minut. Łączny czas wynosi więc 2 godziny i 20 minut.
5. Powtórz cały proces jeszcze raz.
6. Minęły kolejne 2 godziny i 20 minut.
7. Zsumuj je razem; wynik to 4 godziny i 40 minut.

Jeśli twoje zadanie jest skończone po 8. pomodoro, nie doliczaj ostatniej 20-minutowej przerwy. Całość zajmie ci wtedy 4 godziny i 20 minut.

Nie musi tak być, ale sugeruje się, aby pomodoro trwało 25 lub 30 minut, po czym następowała 5-minutowa przerwa i dłuższa przerwa po 4 pomodoro.

Możesz skrócić czas nawet do 15 lub 20 minut, jeśli masz problemy z koncentracją.

Wykonaj cztery pomodoro, aby zrobić satysfakcjonującą długą przerwę. Każde z twoich pomodoro może trwać 25 lub 30 minut, oddzielone 5-minutową lub krótszą przerwą.

Mogłoby się tak wydawać, lecz zasada 90-20 nie jest techniką pomodoro. Zasada ta jest kolejną techniką zarządzania czasem, która sugeruje spędzenie 90 minut na nieprzerwanej pracy, a następnie zrobienie 20-minutowej przerwy.

Podczas gdy technika pomodoro sugeruje spędzenie 25 lub 30 minut na nieprzerwanej pracy, a następnie zrobienie do 5 minut przerwy. Dłuższa, 20-minutowa przerwa następuje dopiero po 4 pomodoro.