Calculateur de méthode Pomodoro

Il n'est pas toujours facile d'étudier pour des examens ou d'essayer d'être le meilleur dans son travail. Parfois, vous n'arrivez pas à vous concentrer, d'autres fois, vous n'arrivez pas à organiser votre temps ni votre travail. Avec le calculateur de méthode Pomodoro, nous vous montrerons comment planifier votre temps selon une célèbre méthode de productivité. Vous obtiendrez un tableau des journées de travail, et nous vous dirons combien de temps vous passerez à travailler et à vous détendre. Prêt·e à commencer votre voyage dans le monde de la productivité ? Alors, plongeons ensemble dans l'aventure !

Il n'est jamais trop tard pour s'améliorer ! Consultez ces calculateurs de temps perdu sur les réseaux sociaux et d'alternatives à la télévision 🇺🇸 pour savoir comment mieux occuper votre temps libre.

Il existe de nombreuses méthodes de productivité. Parmi les méthodes Getting Things Done (GTD), Don't Break the Chain et Zen to Done (ZTD), la méthode ou technique Pomodoro est considérée comme l'une des meilleures.

La technique Pomodoro est une méthode basée sur des périodes de travail de 25 minutes coupées par des pauses. Alors qu'il était étudiant à l'université, Francesco Cirillo (le créateur) voulait être le plus efficace possible en un minimum de temps. Il a pris un minuteur et a imaginé la technique Pomodoro. Pourquoi « Pomodoro » ? En italien, « pomodoro » signifie tomate. Cirillo chronométrait ses périodes de travail à l'aide d'un minuteur de cuisine en forme de tomate.

La technique Pomodoro se base sur une période de 25 minutes de travail continu, appelée pomodoro. Après le premier, le deuxième et le troisième pomodoro, vous faites une courte pause de trois à cinq minutes. Une fois tous les quatre pomodoros, vous prenez une pause plus longue, de 15 à 30 minutes. Cirillo suggère de ne pas penser au temps, il est préférable d'utiliser un minuteur, car vous pouvez ainsi consacrer toute votre matière grise au travail. Et le tour est joué ! Choisissez une tâche, réglez un minuteur et mettez-vous au travail.

Vous ne pouvez pas commencer votre journée sans une grande tasse de café chaud ? Consultez notre calculateur de coup de boost de café 🇺🇸 pour optimiser votre vivacité !

La technique Pomodoro se veut simple. Il vous suffit de suivre ces six étapes :

1. Notez vos tâches. 📝

2. Réglez un minuteur de 25 minutes. ⏰

3. Travaillez, travaillez, travaillez ! Essayez de ne pas vous laisser distraire. 👩‍💻

4. Cochez chaque tâche que vous accomplissez. ☑️

5. Prenez une courte pause. Évitez de prendre votre téléphone. Essayez de faire des étirements, de méditer ou de vous préparer une tasse de thé. ☕️

6. Prenez une longue pause tous les quatre pomodoros. 🧘‍♂️

Dans son livre la méthode Pomodoro, Cirillo explique également comment rendre sa technique plus efficace. Il recommande de faire des listes de tâches et de fixer des échéances. Il conseille aussi d'estimer le nombre de pomodoros que prendra un projet individuel, afin de pouvoir planifier avec précision votre travail sur une semaine ou un mois.

Lorsque vous travaillez pendant un pomodoro, il est important de ne pas vous laisser distraire. C'est pourquoi il n'est pas recommandé de travailler à la maison, c'est-à-dire un endroit avec une cuisine à nettoyer ou une lessive à faire. Il est préférable d'aller dans un café ou une bibliothèque. Mais pour la plupart des gens, la procrastination est inévitable. Même avec un emploi du temps déterminé à l'avance, nous nous retrouvons parfois à scroller sur les réseaux sociaux ou à nous demander ce que nous allons manger à midi. Puis, nous nous interrogeons : que dois-je faire maintenant ? Me remettre au travail ? Considérer ce temps comme une pause ? Pour les personnes comme cela, la méthode Pomodoro ne fonctionne qu'avec un emploi du temps strict.

C'est pourquoi nous avons conçu ce calculateur ! Il vous suffit d'entrer l'heure à laquelle vous voulez commencer à travailler et la durée de votre travail, et notre calculateur créera un programme personnalisé pour vous. Même si vous êtes distrait·e pendant quelques minutes au milieu d'un pomodoro, remettez-vous au travail ! Ne vous culpabilisez pas si, au début, vous avez du mal à suivre le plan. Même la productivité a besoin d'entraînement !

Il est utile d'utiliser plusieurs méthodes de productivité. La méthode Pomodoro aide à gérer le temps, mais un emploi du temps ne vous indique pas quelles tâches effectuer en premier, ni comment les réaliser plus rapidement. Poursuivez votre lecture pour découvrir d'autres moyens d'améliorer votre productivité !

Pour être productif, il ne suffit pas de gérer son temps. Si vous êtes fatigué·e ou démotivé·e, même la meilleure méthode ne sera pas durable. Voici quelques changements que vous pouvez mettre en œuvre pour améliorer vos performances :

1. Motivez-vous !

Fixez-vous un objectif, faites un vision board (tableau de visualisation), lisez des biographies ou regardez des interviews de personnes qui ont réussi et qui vous inspirent. C'est à vous de trouver ce qui vous motive, mais lorsque vous y parviendrez, le travail deviendra plus facile.

2. Dormez !

Le manque de sommeil peut détériorer votre humeur, votre mémoire et vos performances. Un rythme de sommeil irrégulier est également lié à de nombreuses maladies cardiaques, à l'obésité et au diabète. Si vous souhaitez savoir combien de temps vous devriez dormir pour être au mieux de votre forme, consultez le calculateur de sommeil.

3. Mettez de l'ordre !

Nettoyez votre espace de travail. Il peut s'agir de votre bureau, de votre boîte aux lettres ou d'une liste de tâches à accomplir. Dans un environnement propre et avec un objectif clair, le travail sera plus agréable et plus efficace.

4. Créez de nouvelles habitudes saines.

Devenir productif ne se fait pas du jour au lendemain. Essayez de prendre l'habitude de manger plus sainement et de bien dormir. Peut-être qu'une routine du matin ou du soir pourrait avoir un impact positif sur votre vie quotidienne ? Préférez le vélo à la voiture. Il n'est pas nécessaire de changer toute votre vie d'un seul coup. Si vous ne buvez pas beaucoup d'eau, commencez par boire un verre d'eau chaque matin. L'hydratation a un impact considérable sur les niveaux de concentration et d'énergie. Rappelez-vous : la clé du succès est la constance.

5. Arrêtez de faire plusieurs choses à la fois.

Lorsque nous effectuons plusieurs tâches à la fois, nous avons tendance à travailler plus lentement et moins efficacement. Concentrez-vous sur une seule tâche à la fois. Si vous travaillez sur un projet de grande envergure, divisez-le en petites tâches. Ce sera moins stressant, et il vous sera plus facile de commencer.

6. Récompensez-vous !

Trouvez des activités qui vous font plaisir. Il peut s'agir d'une rencontre avec des amis, d'une promenade ou d'une friandise. À côté de votre liste de choses à faire, établissez une « liste de récompenses ». Après avoir accompli une tâche, terminé un projet ou réussi un examen, faites quelque chose qui vous donnera le sourire. Peut-être apprendre à faire des crêpes parfaites 🇺🇸 ?

Imaginez que votre journée de travail soit parfaite. Toutes vos tâches sont terminées, vous ne vous êtes pas laissé·e distraire, vous avez pris un déjeuner sain. Mais vous aviez prévu de travailler jusqu'à 16 heures et il vous reste une demi-heure. Vous pouvez soit prendre un repos bien mérité, soit consacrer ce temps à l'overlearning (sur-apprentissage), ce qui vous permettra d'avoir moins de travail demain ! Mais qu'est-ce que le sur-apprentissage et comment le faire ?

L'overlearning peut s'avérer utile lorsque vous apprenez une nouvelle compétence, que vous vous entraînez à faire une présentation ou que vous essayez de vous souvenir d'un nombre incalculable de définitions pour un examen. En général, nous apprenons jusqu'à ce que nous nous souvenions de quelque chose, puis nous passons au sujet suivant. Mais des études montrent que l'overlearning pourrait être une meilleure méthode. On parle d'overlearning lorsque vous répétez une action alors que vous l'avez déjà maîtrisée. Supposons, par exemple, que vous deviez faire une présentation demain et que vous vous entraîniez à répéter ce que vous allez dire. Au lieu de vous angoisser le lendemain en pensant que vous avez oublié quelque chose, passez plus de temps à vous entraîner la veille, même lorsque vous pensez que vous maîtrisez votre sujet sur le bout des doigts. La pratique rend parfait. Plus de pratique rend parfait de manière permanente.

Pour rédiger cet article, nous avons utilisé plusieurs ressources intéressantes. Jetez-y un coup d'œil !

• Livre de Francesco Cirillo

• Lifehacker.com : article de Nick Douglas

• Scientific American

8 pomodoros représentent 4 heures 40 minutes, sachant que votre pomodoro est de 25 (travail)-5 (courte pause)-20 (longue pause). Voyons comment nous pouvons compter.

1. Notez l'heure de commencement et ajoutez 25 minutes de travail.
2. Ajoutez-y 5 minutes de pause. Cela prend 30 minutes au total.
3. Répétez l'opération quatre fois et vous obtiendrez 2 heures.
4. C'est le moment de faire une longue pause de 20 minutes. Le temps total est donc de 2 heures et 20 minutes.
5. Répétez l'ensemble du processus une nouvelle fois.
6. Vous disposez à présent de 2 heures et 20 minutes supplémentaires.
7. Additionnez-le : vous avez 4 heures et 40 minutes.

Si vous ne travaillez plus après le 8^e pomodoro, vous ne comptez pas la dernière pause de 20 minutes. Votre total sera de 4 heures et 20 minutes.

Ce n'est pas obligatoire, mais il est conseillé qu'un pomodoro dure 25 ou 30 minutes, suivi d'une pause de 5 minutes, et d'une pause plus longue après 4 pomodoros.

Vous pouvez réduire la durée à 15 ou 20 minutes si vous souffrez de troubles de la concentration ou de l'apprentissage.

Vous avez besoin de quatre pomodoros pour prendre une longue pause gratifiante. Chacune de vos pomodoros peut durer 25 ou 30 minutes, séparées par une pause de 5 minutes ou moins.

On pourrait le croire, mais la règle des 90-20 n'est pas une technique Pomodoro. Cette règle est une autre technique de gestion du temps qui suggère de passer 90 minutes concentrées à travailler, puis de prendre une pause de 20 minutes.

Alors que la technique pomodoro suggère de se concentrer sur le travail pendant 25 ou 30 minutes et de prendre ensuite une pause de 5 minutes ou moins. Mais elle est récompensée par une longue pause après 4 pomodoros.