Calculadora de Custos de Mão de Obra

Você pode usar a calculadora de custos de mão de obra da Omni para estimar o custo real da mão de obra por hora de um funcionário. Continue lendo para que você saiba o que são custos de mão de obra e como calcular o custo de mão de obra com um procedimento passo a passo que inclui as fórmulas de custo de mão de obra relacionadas. Após a leitura, você poderá responder melhor à pergunta “Quanto custa um funcionário?”

Você também pode verificar algumas outras calculadoras criadas para diferentes tipos de custos. Por exemplo, nossa calculadora de custos de reuniões 🇺🇸 pode ajudar você a estimar o custo de uma reunião de negócios, já a calculadora de custo de oportunidade 🇺🇸 dá a você uma visão geral do importante conceito do custo de oportunidade.

Se você tem uma empresa e chegou ao ponto em que está pensando em contratar alguém, ou se já tem um funcionário, uma das primeiras perguntas que vem à sua mente provavelmente é “Quanto custa um funcionário?” Então, o que é custo de mão de obra? O custo da mão de obra é a soma de todos os salários pagos aos funcionários, que inclui não apenas as remunerações pelo trabalho real, mas também cobre outras despesas, como o custo dos benefícios dos funcionários e os impostos sobre a folha de pagamento pagos pelo empregador. A lista a seguir inclui as despesas adicionais mais comuns, que podem fazer parte do custo da mão de obra:

• Impostos sobre a folha de pagamento;
• Horas extras;
• Assistência médica;
• Bônus;
• Dias de licença médica;
• Dias de férias;
• Seguros;
• Benefícios;
• Refeições;
• Ofertas; e
• Custos de treinamento.

Podemos classificar os custos de mão de obra em custos diretos e indiretos (overhead). Como você calcula o custo direto da mão de obra? É simples: a fórmula do custo direto da mão de obra consiste em todos os salários pagos aos funcionários diretamente envolvidos na produção. Por outro lado, os salários relacionados à mão de obra de apoio e à produção, como os funcionários que fazem a manutenção dos equipamentos da fábrica, são custos indiretos.

Além disso, os custos de mão de obra podem ser custos fixos ou custos variáveis. Por exemplo, o custo de mão de obra relacionado à operação de máquinas que depende da produção da fábrica é um custo variável. Por outro lado, os custos fixos de mão de obra abrangem a mão de obra dos funcionários, principalmente com contratos de longo prazo que não dependem muito da produção.

Nossa calculadora de custos de mão de obra, aplica o procedimento abaixo, explicado por meio de um exemplo para um restaurante hipotético, para fazer os seus cálculos.

1. Calcule o salário bruto.

Se seus funcionários trabalharem em tempo integral, eles normalmente trabalharão 40 horas por semana. Ao multiplicar a média do número de semanas em um ano, você obterá as horas brutas relacionadas por ano (40 ⋅ 52 = 2.080 horas). Digamos que esse funcionário ganhe 10 reais por hora. Então, o salário bruto é igual a 2.080 ⋅ 10 = 20.800 reais por ano.

horas brutas por ano = horas brutas por semana ⋅ 52

remuneração bruta = taxa de pagamento ⋅ horas brutas

2. Faça uma estimativa das horas líquidas trabalhadas em um ano.

Para estimar o número real de horas trabalhadas em um ano, você precisa saber quantos dias um funcionário está ausente em um ano. Se quiser aplicar o cálculo do custo de mão de obra em um funcionário futuro, você pode usar o número médio da equipe atual. Por exemplo, suponha que um funcionário típico se ausente 15 dias por ano devido a um feriado ou doença. Nesse caso, você pode obter rapidamente os dias de ausência anuais multiplicando-os pelas horas de trabalho diárias (ou horas semanais divididas pelos dias de trabalho), que é o que está no exemplo atual:

horas não trabalhadas = 15 ⋅ 8 = 120

Em seguida, subtraia esse valor das horas brutas:

horas líquidas trabalhadas = horas brutas - horas não trabalhadas = 2.080 - 120 = 1.960

3. Soma dos custos anuais adicionais.

Como dissemos no início, para obter o custo real da mão de obra, você precisa incluir todas as despesas relacionadas ao emprego.

outros custos anuais = impostos + seguro + benefícios + horas extras + ofertas

4. Calcule o custo anual da mão de obra na folha de pagamento.

Depois de calcular todos os componentes acima, finalmente chegamos à fórmula principal do custo de mão de obra, que nos informa quanto custa um funcionário em um ano:

custo anual da mão de obra na folha de pagamento = salário bruto + outros custos anuais

Digamos que os custos adicionais sejam de R$ 3.900 por ano. Para obter o custo anual da mão de obra, você precisa adicionar esse valor ao salário bruto, que foi de R$ 20.800: 20.800 + 3.900 = 24.700.

5. Estime o custo real da mão de obra por hora.

Você também pode estimar o custo real de mão de obra por hora dividindo o custo anual de mão de obra na folha de pagamento pelas horas trabalhadas.

custo real por hora de mão de obra = custo anual de mão de obra na folha de pagamento / horas líquidas trabalhadas

Então, quanto custa a mão de obra por hora em nosso exemplo? Lembre-se de que as horas líquidas trabalhadas em um ano foram 1.960 horas. Dividindo o custo da folha de pagamento de R$ 24.700 pelas novas horas trabalhadas, obtemos um custo real de mão de obra por hora de R$ 12,60.

6. Porcentagem aproximada do custo de mão de obra.

Para ter uma ideia melhor de quanto custa um funcionário, você também pode verificar a porcentagem do custo de mão de obra, que é a relação entre o custo de mão de obra e o total em receitas 🇺🇸 de um período. Então, como você pode calcular a porcentagem do custo de mão de obra? Basta você aplicar a seguinte fórmula de porcentagem de custo de mão de obra para obter a resposta.

porcentagem do custo de mão de obra = custo anual de mão de obra na folha de pagamento / receitas totais

Se a receita do nosso restaurante hipotético for, digamos, de 80.000 reais em um ano, a porcentagem do custo da mão de obra será 24.700 / 80.000 = 30,9%.

Observe que os percentuais aceitáveis de custo de mão de obra estão em torno de 25 a 40 por cento para um restaurante. No entanto, a proporção varia de acordo com o setor. Por exemplo, as empresas do setor de serviços podem esperar que a proporção seja de 50 por cento ou mais, mas o número pode ser inferior a 30 por cento no setor de manufatura.